Como buscar en Tablas un Proveedor ó Cliente

Primero vamos a Tablas à Clientes, Proveedores, Artículos, etc à 

Pintamos el modulo Proveedores/Clientes, nos paramos en la primer razón social que vemos y luego escribimos el nombre del proveedor que estamos buscando al lado de donde están los largavistas. Una vez terminado, presionamos el largavistas con flecha hacia abajo.

Si todavía no lo encuentran, hay que verificar que no esté deshabilitado. Para esto vamos por varios à Procesos Especiales

à Maestros à Activar y desactivar Proveedores à Mostrar Anulados

y verificar que no se encuentre desactivado, si así fuera volver a Activarlo

Como exportar Comprobantes

Por Informes/Consultas/Ventas/Facturas

Click en el ícono del sobre de la barra: Exportar Informe

Se abre un cuadro, donde se debe seleccionar el formato del archivo a exportar y el destino

Por último renombrar el comprobante a Guardar

Como pedir saldos de Clientes ó Proveedores a una fecha

Por Informes/Reportes/Proveedores/Cuentas a Pagar/Operaciones por Proveedor/Resumen de Cuenta

El reporte arroja el siguiente saldo:

Para obtener los únicamente los Saldos, solicitar por Informes/Reportes/Proveedores/Cuentas a Pagar/Saldos/Saldos por Fecha de Emisión

El saldo que arrojará será el mismo

Como generar una nueva empresa en la Base de Datos Applysys

Alta nueva Empresa en Base de Datos applysys

Por Varios –Administración- Administración- Empresas:

Al dar de alta la nueva empresa relacionarla con la base de datos de la empresa en uso

Por Varios-Administración- Administración -Usuarios- Empresas

Relacionar el/los  usuarios con la nueva empresa, marcar el deseado y relacionarlo con la empresa en cuestión

Al salir del proceso queda automáticamente asociado el usuario con la empresa correspondiente

Esta empresa va a tener los mismos Clientes/Proveedores/Artículos/Bancos  y Plan de Cuentas que todas
las empresas que integren esa Base de Datos

¿Cómo restaurar un Back Up en SQL 2008?

1) Ir a inicio, todos los programas, Microsoft SQL Server 2008 R2, SQL Server Management Studio.

2) Llamar a Applysys (4541-6300) y Consultar el Password, despues tocar en Connect o utilizar el usuario "sa" con la clave de administrador de la instalacion del programa.

3)      Desplegamos Databases para visualizar las bases tiene atachadas  o adjuntas y luego botón derecho Restore Database…

Nos va abrir la siguiente ventana:

4)      En To database -> Completamos con el nombre de la base que queremos restaurar por ejemplo Prueba.

Tildamos From device y luego presionamos el cuadradito con los tres puntos.

Nos va abrir la siguiente ventana en la cual seleccionamos Add:

5)      Y nos abre otra ventana más, en la cual tenemos que buscar la ruta donde tenemos el Back up y lo seleccionamos. Luego OK.

Ok nuevamente.

6)      Tildamos restore y vamos a options. En la columna Restore As nos va a figurar la ruta donde se van a descargar las bases.

Luego presionamos OK y nos va a salir el siguiente cartel:

7)      Por último chequeamos en la pantalla principal del Server Management Studio que nos figure la base restaurada.

¿Cómo hacer un Back up de las bases con SQL2008?

Ir a inicio, todos los programas, Microsoft SQL Server 2008 R2, seleccionar SQL Server Management Studio.

Llamar a Applysys (4541-6300) y Consultar el Password, despues tocar en Connect.

Una vez que entramos, desplegamos Databases y seleccionamos sobre la base que queremos hacer el Back up. Click boton derecho, Tasks, seleccionamos Back Up..

Nos va abrir la siguiente pantalla, seleccionamos  primero Remove y luego Add…

Nos aparece la siguiente imagen:

Seleccionamos el recuadro de los tres puntos y nos abre la siguiente pantalla:

Seleccionamos la carpeta donde queremos que se haga el back up. Donde dice File name completamos el nombre con el cual queremos que se llame nuestro back up con la extencion .bak ( y luego OK.

Presionamos OK de nuevo:

Y presionamos nuevamente OK. Ahí comienza a hacer el backup.

Como instalar la llave de proteccion del sistema

Poner el CD de Applysys, darle botón derecho, explorar:

Entrar a la carpeta Proteccion:

Ejecutar el archivo mlconfig.exe (Si el SO es windows 7, 8 o Vista, dar click con boton derecho y ejecutar como administrador.):

Tocar en el boton Instalar y nos va a aparecer la siguiente pantalla:

Elegir controlador para NT,... y dar Aceptar. Después hacer lo mismo con Servidor de Licencias Minilock y con Monitor del servidor de licencias. (Depende de la version de Windows que estemos usando puede que solo aparezcan el servicio Servidor de Licencias Minilock y Monitor del Servidor de Licencias).

Al finalizar en el escritorio de la pc, en el Area de notificaciones de Windows, en este caso el primero de la izquierda, mostrara el icono de que el servidor de licencias esta activo, debiendo estar siempre iniciado (encendido de color amarillo),  o apagado (estara cruzado con un halo rojo) no estara funcionando, por lo tanto las pcs no podran accedera al programa.

Si por algun motivo se detuviera el servicio con click sobre el icono se abrira el programa y en la solapa general permitira con click en Iniciar el servicio de llave del programa.

El halo rojo desaparecera y se grisara la opcion Iniciar. el servicio estara nuevamente activo.

Fin del instructivo

Cómo instalar el sistema en un puesto de trabajo- sin el reproductor automático

Reinstalar una PC:

IMPORTANTE:

Antes de reinstalar una PC, copiar las carpetas: Conex, Formularios y Reportes que
quedarán como resguardo de información en una carpeta nueva que deberá crear en el
disco C con el nombre: Backup.

Se encuentran en C:/Archivos de Programa/Applysys

Además se debe DESINSTALAR el sistema y borrar la carpeta Applysys desde:
SO Windows XP - Panel de control  - Agregar o quitar programas, posicionarse sobre Applysys.com y seleccionar desinstalar.
SO Windows 7 - Panel de control - Programas y caracteristicas, posicionarse sobre Applysys.com y seleccionar desinstalar.


Para instalar sin reproductor automático:

En el caso de tener Windows vista, 7 u 8, antes de empezar la instalacion, en Panel de control, cuentas de usuarios, seleccionar Cambiar configuracion de control de cuentas de usuario. Y llevar el nivel de la seguridad al mas bajo y luego reiniciar la pc. Luego de reiniciada la pc, seguir con la instalacion.

Dentro del CD de instalacion  o en su servidor (si la instalacion fue realizada originalmente por nosotros), dentro de la carpeta Applysrv en la carpeta Instaladores, se veran los archivos necesarios para la instalacion:

Si el sistema operativo es Windows XP. Vista o 7, seleccionar la carpeta Applysys_2000 y luego como se muestra a continuación hacer clic en Setup.exe y ejecutar.
En el caso de que tenga Windows 2003, hacer el mismo procedimiento pero desde la
carpeta Aplysys_2003.

Al abrir la ventana de instalacion cliqueamos siguiente.

Aceptamos los terminos y cliqueamos en Siguiente

Tildamos Tipica y cliqueamos Siguiente:

Finalmente ponemos Instalar.


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Conexion del programa a las bases de datos del sistema (Una vez instalado el sistema hay que crear las Conex)

Ir a C:\Program Files\applysys u C:\Archivos de Programa\applysys, y buscar el archivo Instalar.exe. Ejecutar con doble click.

Tildar las opciones Crear archivo de Conexion Base Operativa y Crear archivo de conexion Base de Configuracion.

Donde dice Servidor, poner el nombre del servidor donde este instalado el motor de base datos.

En base de datos, ponemos el nombre de la base de datos de trabajo.

En Operador,  ponemos el nombre del usuario del sistema Applysys que usaba la pc (por defecto instala Operador Usu 1)

Para finalizar damos Aceptar.

Si es una reinstalacion, se debe copiar el contenido (unicamente el CONTENIDO, no la carpeta) de C/Backup/Formularios y reemplazar el contenido (NO la carpeta contenedora) de C/Archivos de programa/Applysys/Formularios. A la preguntas de si desea reemplazar los archivos seleccionar Si a todo.
Continuar copiando el contenido (unicamente el CONTENIDO, no la carpeta) de C/Backup/Reportes y reemplazar el contenido (NO la carpeta contenedora) de C/Archivos de programa/Applysys/Formularios. A la preguntas de si desea reemplazar los archivos seleccionar Si a todo.
Sino se realizan estos pasos no se recuperaran los formatos de los formularios a medida ni los reportes que eventualmente esten modificados para la empresa.

La opcion de copiar el contenido de la carpeta Backup/conex es opcional. Se justifica si la empresa tiene mas de una base de datos en uso, dado que con el paso Conexion del programa a las bases de datos del sistema ya esta realizada la conexion de la pc a las bases de datos . Para realizarlo se debe copiar el contenido de C/Backup/Conex y reemplazar el contenido de C/Archivos de programa/Applysys/Conex.




Como correr los Service Pack:


Entrar a la carpeta Service Pack

Para saber que Service Pack descomprimir, darle doble click al icono de Applysys que se encuentra en el escritorio, y fijarse que versión se instalo:

Si por Ej. se instalo la versión 2013, descomprimir todos los Service Pack apartir de ese año.
Verificar que la ruta donde se vaya a descomprimir sea donde este instalado el Applysys, ya que para Windows XP se instala en Archivos de programa y para Windows 7 se instala en Program Files.

Si la ruta esta mal, ir al botón examinar, y buscar la ruta de la carpeta Applysys.

Una vez que descomprimimos los Service Pack, entrar al Applysys, al modulo varios, Service Pack:

Se abrirá la siguiente ventana, donde hay que apretar el botón Ejecutar:

Al terminar, dirá Proceso Finalizado, y abrirá un TXT con todas las modificaciones que se hicieron en los Service Pack.