miércoles, 12 de noviembre de 2014

Requisitos de Hardware para instalar el sistema Applysys

Mínimo Requerimientos de Hardware y Software Server SQL (Para pequeños grupos de trabajo hasta 3 PC)

La configuración mínima para el Servidor deberá ser:

  • Windows Server 2008R2 ó más; Windows 7 Professional  o Windows 10 Professional
  • Procesador Intel i5 2.0 Ghz o mas
  • 4 Giga de RAM
  • Placa de Red (Sugerimos Placa de Red con boca de 1gb en Server y Switch con entrada de 1Gb).
  • Framework 3.5
  • Complemento de windows Internet Information Server.
  • Framework 4.0 (Instalarlo solo si Previamente se pudo instalar el Complemento de windows Internet Information Server, sino no instalarlo)

Recomendado Requerimientos de Hardware y Software Server

La configuración para el Servidor deberá ser:

  • Windows Server 2008 64 bits o más.
  • Procesador Intel I7 o más.
  • 8 Gigas de RAM (Dependiendo de la cantidad de Terminales puede ser necesario más memoria).
  • Placa de Red (Sugerimos Placa de Red con boca de 1gb en Server y Switch con entrada de 1Gb).
  • Framework 3.5
  • Complemento de windows Internet Information Server.
  • Framework 4.0 (Instalarlo solo si Previamente se pudo instalar el Complemento de windows Internet Information Server, sino no instalarlo).

Requerimientos de Hardware por Terminal

La configuración mínima por Terminal deberá ser:

  • Windows 7 Professional o Windows 10 Professional 32 o 64 bits.
  • Procesador Intel  i3 2.0 Ghz o más
  • 2 Giga de RAM para 32bits, 4 Giga de RAM para 64bits.
  • Placa de Red

IMPORTANTE: Las Versiones de Windows no pueden ser Home porque tiene problemas con las bases de datos. No se Instalan Server ni Terminales que tengan como Sistema Operativo Windows XP.

viernes, 12 de septiembre de 2014

Ingreso de Tablas de Clientes/Proveedores/Artículos

Por Clientes/Proveedores/Artículos
Click en Artículos
Click en Datos y se abre una ventana con los datos del articulo seleccionado

Ingresar el código del articulo sobre el campo Código contiguo al asterisco, (caso
contrario se sobre-escribe el articulo anterior)

Ingresar todos los datos requeridos por los campos de la Tabla




martes, 29 de julio de 2014

Servis Pack Vs 2014/00-10

Version 01/2014

Service Pack 00
1. Planilla de Factura Electrónica. Consulta de Comprobante
                Cambiamos el Store para que muestre el comprobante que ese grabo en AFIP y no en Applysys para que se pueda copiar al sistema
2. Incorporamos Factura Electrónica con Detalle
3. Planilla de Actualización de Precio illa de Lista de Precios.
                Le Agregamos la Actualización de Precios de acuerdo a la cambios de cotización
4. Contabilidad. Impuestos. Percepción Sufrida IIBB Mensual Bs. As.

                Cambiamos la Cuenta Contable de búsqueda de las Percepciones de la Provincia de Buenos Aires para que traiga los comprobantes

Service Pack 01
1. Web. Agregamos Actualización de Lista de Precios en Dólares, partiendo del Precio de Compra
2. Planilla de Lista de Precios
                Agregamos la Actualización de Precios de Ventas a través del Precio de Compra y la Cotización del Dólar
3. Modificación de Articulo para los nuevos procesos con Doble Click
                Dejábamos modificar la condición del Stock por Despacho en los Artículos ya grabados.
                A partir de ahora no se puede cambiar porque afectaría la forma de llevar el stock
4. Varios. Procesos Especiales. Compras. Borrar Facturas de Proveedores
                Traía para borrar las Facturas a Remitir de Compras que ya tenían Remitos asociados
5. Planilla de Factura Electrónica. Duplicado y Registro. Generar archivo de Duplicado Electrónico
                Cuando la cantidad de un artículo es negativa no estaba contemplada. Ahora la graba en el txt . de detalle como un Descuento
6. Producción. Comprobante. Ordenes en Curso. Vales de Materiales por Articulo
                Agregamos un este proceso que ingresando el código de articulo completa la Orden. Es solo para el cado de fórmulas con una sola etapa
7. Finanzas. Movimiento de Fondos. Cuantas a Cobrar. Ingreso y Aplicación de Recibos
                Agregamos la posibilidad de que se puedan aplicar los cheques de un recibo a cada una de las facturas del mismo para sacar la diferencia de cotización
8. Varios. Procesos Especiales. Finanzas. Des imputar Recibos
                En este proceso desde ahora borramos los movimientos registrados en el punto anterior
9. Inventario. Los Procesos de Movimientos entre depósitos
                Le agregamos la lista desplegable a la columna de Número de Lote
10. Web
                Subir Archivos
                Enviar Email
                Canje. Ingreso de Contratos
                Lista de Precios en Dólar
                Debito por Diferencia de Cambio con Cheques

Service Pack 02
1. Facturación. Fact. Remito por Mercadería.
                Cuando se usaba indistintamente Emisión de Remitos y Facturación de Remito y factura actualizaba mal el Nro. de Remito del parámetro.
                Ahora solo lo hace cuando el Nro.  Pre impreso es mayor al que está grabado
2. Incorporamos Factura Electrónica en la Venta Contado

 Service Pack 03
Solo para Web
Límite de Crédito. Calcular Límite de Crédito
CRM Cobranza. Llamados: Ingreso de Contactos
Lista de Precios. Nuevo Diseño
Punto Crítico. Nuevo Diseño
Nuevos Tablas.
                Tablas Comerciales Agregué Medios, Sector y Zona
                Tablas Impositivas Agregué Ganancias y Escala
                Tablas de Comunidad Agregué Clasificación y Calificación

Service Pack 04
Ventas. Facturación. Notas de Crédito por Despacho
                Agregamos que permita traer Notas de Débito
Web
En el Resumen de Cliente. Modificamos el cálculo de la Morosidad de un Cliente
Completamos Comunidad para que se pueda usar en forma interna y le agregamos la agenda de tareas por usuario y Ticket
Modificamos el ingreso de los Lookup  para Gastos a Rendir
Nuevas Tablas
                Categoría de Cliente
                Descuentos por Categoría
                Vendedor
                Vendedor Comisión

Agregamos  reporte de Cobros en el CRM de Cobranza
Inicializamos el Módulo de Exportación de Impuestos
Agregamos los Contactos de los Proveedores
Agregamos el Formulario de impresión de los Ticket
Redistribución del Menú
Agregamos las Vistas Emergentes para no tener tantas grillas en el detalle

Servicie Pack 05
Web
Administrar Sitio. Empresa por Base. Configurar una Empresa
Tablas de Configuración.
Actividad
Condición del Pagos. Plazos
Forma de Pago
Tas de IVA
Nivel de Cliente
Comunidad. Campaña para Cliente. Envió de Email a los Clientes por Campaña
CRM Cobranza. Parámetro. Agregué Cobrador y el Ingreso del Rango de Números Permitidos por cada usuario
CRM Cobranza. Ingreso de Recibo. Ahora solo puede seleccionar los Números de Recibos permitidos
CRM Cobranza. Autorizar Recibo. Agregamos el ingreso de los Recibos Anulados
CRM Cobranza. Recibos Faltantes. Reporte de los Números de Recibos Faltantes
Producción. Formulas. Calculo de Costos
Parametrización del Sistema. Compras Cuentas Contables y Comprobantes 
Parametrización del Sistema. Ventas Cuentas Contables y Comprobantes 
Parametrización del Sistema. Ventas. Facturación
Reportes Contables e Impositivos. Exportar Impuestos
Reportes de Proveedores. Catalogo de Artículos por Proveedor

Service Pack 06
Web
Empresa Encabezados. Agregamos los dos encabezados para todos los Formularios
Formularios Agregamos los Encabezados de Empresa para los Formularios de cada Empresa. Cambia los Store y los .Repx
Formularios. Agregamos la nueva función de Importes en letra
Boleta de Depósito. Primera Etapa

Service Pack 07
Web
Agregamos Formularios de Stock
Agregamos los Procesos de Stock de Consulta y Reimpresión de Comprobantes y el servicio de
Operaciones Diarias
Corregimos Formularios de Tesorería
Agregamos la grabación a archivos xml. Esn este caso al Model.Services.xml
Agregamos la Modificación del los Store y la grabación en la base de datos
Unificamos todas las Anulaciones de un Registro
Agregamos los procesos de Exportación de los Impuestos al SIAP
Agregamos la importación de Padrón para la Provincia de Buenos Aires
Agregamos el Proceso de Mayorización de Saldos Contables

Service Pack 08
Web
- Campaña. A los email de campaña le agregamos que muestre los que ya estan enviados para que se puedan copiar en nuevas compañas
- Agenda de un Usuario. Permitir completar un ticket desde una Tarea y compartirlo
- Agenda de un Usuario. Agregamos que se puedan consultar desde una Tarea, todas las Notas de  los ticket de un Cliente
- Comunidad Soporte. A las Notas de la Comunidad de Soporte le agregamos el icono de email para que se envie la Nota desde el sistema
- Comunidad Soporte. Agregamos que se puedan consultar desde un Ticket, todas las Notas de los ticket de un Cliente
Reportes Contables y Impositivos. Agregamos la modificación, generación y creacion de un asiento desde los mismos reportes
Renumerar Asientos Para Rubricar. Agregamos el proceso que permite renumerar los asientos para su posterior rubricacion
Boleta de Deposito. Agregamos el Proceso de Boleta de Deposito Bancaria
Ajuste Bancario. Agregamos el Proceso de Ajuste en mas y en menos bancario
Cambio Masivo a Clientes de los siguientes datos
Categoria
Cobrador
Condicion de Pago
Fletero
Lista de Precios
Primer Nivel
Segundo Nivel
Vendedor

Service Pack 09
Web
- Pase de Reportes de Clientes a Ventas de los siguientes procesos:
Comprobantes Historicos
Utilidad Marginal
Lista de Precios
-Contabilidad General
Plan de Cuentas
Renumeracion de Asientos para Rubricar
Borrado de un Rango de Asientos
Modificacion de Asientos
Generador de Asientos
Ingreso de un Asiento Nuevo
Asiento Resumen
Asiento de Cierre de Resultados
Asiento de Cierre y Apertura Patrimonial
- Saldos de Clientes por Diferentes Fechas
- Saldos de Proveedores por Diferentes Fechas
- Comunidad. Agregamos los Email enviados relacionados al Ticket
- Parametrizacion de la Transferencia Electrónica de un Banco a otro

Service Pack 10
Tarjetas. Liquidación
Al grabar la Percepcion de IIBB, la grababa como importe no grabado y en el Libro de IVA la ponía como Importe No Grabado y como Otros Impuestos
Inventario. Ingreso entre Depósito Valorizado.
Le activamos el botón de Requisión para que traiga las Requisiciones de los Pedidos de Materiales
Compras. Todos los Procesos
Si la Cantidad y la Bonificación es borrada y ni siquiera se ingresa 0, la pasar al siguiente campo daba error. Arreglamos que el propio sistema ponga 0 en estos casos
Web
Boleta de Deposito y Ajustes Bancarios. Agregamos empresa a la cabecera de las Boletas de Depósito y Ajustes Bancarios
Campaña a Clientes. Mostraba los email de los clientes desactivados
Contabilidad. Agregamos un proceso de Asiento Nuevos
Saldos por Clientes. Incorporamos los procesos que hacen dinamicas losa titulos de las columnas
Mayorización. Separamos la Mayorización contable por Ejercicio y los controles de fecha también por los ejercicios activos
Mayor de Cuentas. Aceleramos este proceso
Parámetros de Transferencias Bancarias. Agregamos un nuevo proceso de Transferencias Bancarios
Lista de Precios. Agregamos el proceso de Lista de precios para los precios de venta
Cambiamos todas las validaciones de los procesos de grabación
Moneda. Agregamos Ca cuenta de Efectivo para cada una de ellas
Estadísticas de Ventas Mensuales. Agregamos proceso de Ventas mensuales por unidad
Ranking de Ventas. Agregamos proceso de Ranking de Ventas
Autorización de Facturas de Compras. Incorporamos el proceso de Autorización de Facturas de Compras







martes, 15 de julio de 2014

Como Configurar una Grilla en el Proceso de Facturación

-Por Varios/Administración/Herramientas/Configuración Grillas, buscar el nombre del Proceso

Con Clik en Mostrar trae todos los campos del proceso , seleccionar el deseado e informar NO(SI)

Salir del sistema, e Ingresar nuevamente borrando la Configuración Personalizada

Envío automático de comprobantes por Mail :Mensajes de error

Para poder individualizar los errores que se generan al enviar comprobantes en forma automática, abrir
el archivo adjunto al correo . En el mismo se informan las novedades de los envíos realizados:


Por la opción: Edición/Buscar :

Se abre una ventana, ingresar : Error_Estado, y Buscar siguiente:

El cursor se detendrá en la linea de error y se podrá visualizar el comprobante en que se generó el error

El error podrá ser por falta del archivo a enviar ó no estar informado el correo electrónico del destinarario.






viernes, 4 de julio de 2014

Circuito de Produccion


Emisión de ordenes de producción

1)      Ingresar a Producción/Comprobantes/Ordenes a Emitir.

2)      En la grilla  1-Ordenes de produccion seleccionar el articulo a fabricar y la cantidad a producir.

3)      Cliquear “Mostrar” y en la grilla 2 – Detalle mostrará el producto y la cantidad a fabricar del semielaborado y el producto final.

4)      Finalizar con Grabar.

 
Emisión de vales de materiales

1)      Ingresar en Producción/Comprobantes/Ordenes en Curso/Vales de materiales.

2)      Cliquear el botón  “Ordenes en Curso”, desplegará un  listado con las ordenes emitidas pendientes, hacer  doble click sobre el campo “Fabrica” para seleccionar la orden a la cual le asignarán los materiales a utilizar.

3)      Cliquear el botón “Mostrar”, el sistema realizará el cálculo de materiales y las partidas a imputar de los mismos en la grilla 2-Detalle. De ser necesario, se puede cambiar, modificar o eliminar materiales de la orden.

4)      Finalmente, hacer click en “Grabar”.
 
Emisión de vales de producción
1)      Ingresar en Producción/Comprobantes/Ordenes en Curso/Vales de materiales.

2)      Cliquear el botón “Órdenes en Curso”, se desplegará el listado de órdenes emitidas pendientes. Hacer doble click sobre el campo “Fábrica” para seleccionar la orden a la cual se le ingresará la cantidad producida.

3)      En la grilla 2-Detalle ingresar la cantidad producida.

4)      Finalizar con click en el botón “Grabar”.
 


 

martes, 29 de abril de 2014

Como verificar la numeración del comprobante a emitir

Si lo que desea verificar el  número de un comprobante a emitir, por Ej. Factura:
Ir por Ventas /Facturacion/Facturas , ingresar el Cliente y click en el botón Leyenda
El proceso muestra el comprobante a grabar en la base

Como configurar impresoras en Tabla de Comprobantes

Ir por Tablas/Tablas de Configuración/Tablas Generales/Comprobantes
Desplegar en el campo Impresoras, el proceso muestra todas las impresoras instaladas, seleccionar con clikc la deseada para imprimir por defecto.
La seleccionada, quedará ingresada en el campo con nombre sombreado
Luego hacer click en el botón Impresora

El proceso automáticamente cambiará la impresora en todos los campos y para todos los comprobantes


Configuración de Usuario por defecto

Si se desea que al ingresar al sistema  muestre por defecto determinado usuario, en la PC en cuestión, ir por:
C/Archivos de Programa/applysys /Instalar.exe y con doble click se abre la ventana adjunta:
En el campo correspondiente a Operador, ingresar el usuario y Aceptar
Luego al ingresar al sistema mostrará el usuario configurado por defecto


miércoles, 12 de marzo de 2014

Como generar reportes en archivos con extensión.pdf

Por Inicio/Panel de control/Hardware Dispositivos e Impresoras/ seleccionar la impresora BullzipPDF y establecerla como predeterminada

Seleccionar el reporte a generar y hacer click en el boton Imprimir Informe (icono Impresora)
Se abre una ventana que informa la impresora como BullzipPDF, y por Aceptar 
Indicar donde guardar el archivo generado
y el nombre del mismo


Luego buscarlo por la ruta seleccionada


miércoles, 12 de febrero de 2014

¿Cómo borrar una factura?

¿Cómo borrar una factura?

Vamos por à Varios à Procesos Especiales


 à Ventas à Anulación de Comprobantes Electrónicos
Seleccionamos el cliente, comprobante y rango de fecha en el que se encuentra nuestra factura y luego ponemos mostrar.


Verificamos que sea la factura que queremos borrar, la seleccionamos y presionamos anular.



Posterior a esto hay que ir a Tablas à Tablas de configuración à Parámetros à  Facturación y cambiar el contador que se encuentra en la columna Nro. Preimpreso, le ponemos un número anterior al que borramos.


Si se consulta por Informes-Reportes- Impuestos- Iva- Iva Ventas, dicho comprobante no aparece en el informe

¿Cómo Anular una factura?

¿Cómo Anular una factura?


à Ventas à Anulación de Comprobantes de Ventas
Seleccionamos el cliente, comprobante y rango de fecha en el que se encuentra nuestra factura y luego ponemos mostrar.


Verificamos que sea la factura que queremos borrar, la seleccionamos y presionamos anular.



Luego vamos por Informes -> reportes -> Impuestos ->
Tema à I.V.A.
Reportes à Libro de I.V.A. Ventas
En parámetros de fechas ponemos del día de la factura hasta el día de la factura.


Después ponemos vista preliminar.
Si los importes de la factura aparecen en 0 es porque la factura fue anulada.




viernes, 7 de febrero de 2014

Team Viewer (QS 6)

El archivo ejecutable que le enviamos deberá:
1)      Descargarlo

2)      Descomprimirlo en el escritorio
3)   Con Botón derecho, extraer aquí
El proceso mostrará la siguiente imagen:

4) Clic en Abrir
5) Aparecerá la siguiente pantalla
6) 1)      Clic en Ejecutar.



Requisitos de Software para la instalación de SQL2008R2

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE


  •  Para redes: Windows 2008 Server en adelante; 
  •  Para pequeños grupos de trabajo: Windows 7 Versión Home Premium en adelante.
  •  Windows Installer 4.1
  •  Framework 3.5
  •  Complemento de windows Internet Information Server. 
  •  Framework 4.0 (Instalarlo solo si Previamente se pudo instalar el Complemento de    windows -Internet Information Server, sino no instalarlo).


lunes, 3 de febrero de 2014

Version 2013/ SP 03 al SP 11

Version 2013 03

Service Pack 11
1. Cambiamos la Generación de Duplicados en la Factura Electrónica. Son los archivos para enviar a AFIP
Service Pack 10
1 Finanzas. Movimientos de Fondos. Cuentas a Pagar. Orden de Pago. Anticipo de Proveedores
                Agregamos un parámetro para la validación de la fecha de Depósito del Cheque de Propios
Service Pack 09
1. Ventas. Factura.Diferencia de Cotizacion. Facturas
                Tenia un error de el cálculo de las Percepciones de Ingresos Brutos
2. Ventas. Factura. Factura de Canje
                Le sacamos la Percepción de Ingresos Brutos. No va a tener ni esta factura ni la Notas de Crédito que se generan es esta proceso. La misma la definen la Factura sin IVA
3. Alta de Usuario
                Agregamos los datos que se incorporaron para web
4 Ventas. Facturacion. Factura, Venta de Contado y Fact. Remito por Mercaderia
                Agregamos a estos procesos la Facturas de Anticipo
5 Finanzas. Movimientos de Fondos. Cuentas a Cobrar. Recibo de Clientes. Anticipo de Clientes
                Agregamos un parámetro para la validación de la fecha de Depósito del Cheque de Tercero
Service Pack 08
1. Planilla de Impuestos
                Agregamos el Ranking de Clientes y Proveedores para presentar en AFIP
2. Tablas. Clientes, Proveedores, Artículoas, etc. Proveedor. Contrato de Canje
                Agregamos el Cliente que representa al Proveedor para generar la Venta Contado de los Granos y la Venta Contado de los Granos al Proveedor
3. Planilla de Contratos.
                Agregamos la Planilla de Contratos
Service Pack 07
1. Segunda Etapa del sistema de Web
2. Tablas. Tablas de Configuración. Parámetros. Compras
                Agregamos la lista desplegable para seleccionar la Cuenta contable de Percepción de Ganancias del proceso Factura de Compras
Service Pack 06
1. Compras. Ingreso. Factura de Compras
                Agregamos la Percepción de Ganancias para las facturas de Aduana por Importación de Productos
                En esta versión agregar en la tabla cfgParametros el nro de id de la cuenta de percepción de Ganancias
2. Planilla de Factura Electrónica. Fc_On_Line_Comprobante
                En esta hoja agregamos la validación de que el comprobante que trae también tenga que coincidir
                Numero
                Importe
                Tipo de Comprobante
                y ahora la Fecha
                Esto es para el error que genera AFIP como 10014
2. Varios. Procesos Especiales. Ventas. Anular Venta Contado
                Solo deja anula todas las Ventas Contado que no sean cobradas con Tarjetas de Crédito.
                Sugerencias no anular las mismas sino hacer una Nota de Crédito Contado.
3. Planilla de Tesorería
                La transferencia de Cheque entre empresa, ahora valida que la empresa a la que se va a transferir el mismo sea distinta de la que está
4. Facturación con Impresora Fiscal
                Modificamos los parámetros del Store de Cálculo de la Percepción de IIBB
Service Pack 05
Preparamos la base para los Procesos en web
Service Pack 04
1. Ventas. Facturación. Todos los Procesos
                Agregamos el período de excepción impositiva ingresado en cada cliente para los impuestos de IIBB e IVA
1. Ventas. Facturación. Remito
                Le sacamos todos los descuentos para calcular los Totales del Comprobante para el Acopio
Service Pack 03
1. Tablas. Clientes. Proveedores, Artículos, etc. Proveedor. Excepciones Impositivas
                Agregamos un nuevo procesos que permite ingresae la excepciones impositivas que tiene un cliente en los siguientes impuestos al momento de facturar:
                Ganancias
                IIBB
                IVA
                SUSS
2. Planilla de Stock.

                En la importación de Stock pusimos el Costo para que actualice el Costo por despacho

martes, 28 de enero de 2014

Opción Fecha de cierre por Administracion

Verifica las fechas de cierre por empresa

Ingresamos al Applysys --> Varios --> Administración


Fecha de Cierre


Se modifica el Desde Fecha y Desde Contab
Para que el sistema asuma el cambio , salir y entrar con la clave correspondiente




Opción Fecha de cierre por proceso de Fechas de Cierre por Empresa

Importante: Para Poder ejecutar este proceso se debe ingresar con un usuario Administrador (Generalmente Usu 1)


Verifica las fechas de cierre por empresa

Ingresamos al Applysys --> Varios --> Fechas de Cierres por Empresa


Buscamos la Empresa que estamos utilizando actualmente y en donde dice fecha de cierre modificamos con un rango de un año, tanto en Gestión como en Contabilidad y hacemos click en el botón Grabar.
Para que el sistema asuma el cambio, salir y volver a entrar con la clave correspondiente


¿Cómo ejecutar el Back Up Automático en forma manual?
Con Windows 7
Debemos ir por: Inicio à Todos los programas à Accesorios à Herramientas del sistema à Programador de tareas.

Seleccionamos biblioteca del Programador de tareas

Buscamos el que diga: Back up, Back up Applysys o H-mail Sender.

Botón derecho à Ejecutar