martes, 28 de enero de 2014

Opción Fecha de cierre por Administracion

Verifica las fechas de cierre por empresa

Ingresamos al Applysys --> Varios --> Administración


Fecha de Cierre


Se modifica el Desde Fecha y Desde Contab
Para que el sistema asuma el cambio , salir y entrar con la clave correspondiente




Opción Fecha de cierre por proceso de Fechas de Cierre por Empresa

Importante: Para Poder ejecutar este proceso se debe ingresar con un usuario Administrador (Generalmente Usu 1)


Verifica las fechas de cierre por empresa

Ingresamos al Applysys --> Varios --> Fechas de Cierres por Empresa


Buscamos la Empresa que estamos utilizando actualmente y en donde dice fecha de cierre modificamos con un rango de un año, tanto en Gestión como en Contabilidad y hacemos click en el botón Grabar.
Para que el sistema asuma el cambio, salir y volver a entrar con la clave correspondiente


¿Cómo ejecutar el Back Up Automático en forma manual?
Con Windows 7
Debemos ir por: Inicio à Todos los programas à Accesorios à Herramientas del sistema à Programador de tareas.

Seleccionamos biblioteca del Programador de tareas

Buscamos el que diga: Back up, Back up Applysys o H-mail Sender.

Botón derecho à Ejecutar



martes, 21 de enero de 2014

Restricción de Reportes

Ingresamos al Applysys

Vamos a Varios à Administración


Administración à Usuarios à Reportes à

Pintamos el usuario y el Reporte que vamos a restringir, una vez hecho esto presionamos click en Reportes


Nos va a traer todos los procesos que se encuentran dentro de Comprobantes por Clientes y lo cuales podemos ir restringiendo.



miércoles, 8 de enero de 2014

Cómo buscar un proveedor en la Tabla de Proveedores

¿Cómo buscar un proveedor?

Primero vamos a Tablas à Clientes, Proveedores, Artículos, etc à 


Pintamos el modulo Proveedores, nos paramos en la primer razón social que vemos y luego escribimos el nombre del proveedor que estamos buscando al lado de donde están los largavistas. Una vez terminado, presionamos el largavistas con flecha hacia abajo.

  
Si todavía no lo encuentran, hay que verificar que no esté deshabilitado. Para esto vamos por varios à Procesos Especiales


à Maestros à Activar y desactivar Proveedores à Mostrar Anulados


 Una vez que encontramos el Proveedor anulado à Lo pintamos y seleccionamos Activar/DesActivar



Restriccion de Modulos y Procesos por Usuario

Ingresamos al Applysys


Vamos a Varios à Administración


Administración à Usuarios à Módulos/Procesos à
Pintamos el usuario y el modulo que vamos a restringir, una vez hecho esto presionamos click en Procesos


Nos va a traer todos los procesos que se encuentran dentro de facturación lo cuales podemos ir restringiendo.

Es importante tener en cuenta que el proceso de restricción va de menor a mayor, es decir (siguiendo con el mismo ejemplo) Si Facturación le ponemos NO, todos los procesos que se encuentran dentro deben decir NO. De forma inversa puede variar, es decir que Facturación puede decir que SI y tener todos los procesos en NO menos uno que elijan (ej presupuesto).
Abrir el antivirus Avast, ir a la solapa mantenimiento,  Baúl de virus, y buscar los archivos que en ubicación original digan Applysys, pararse en el archivo, dar botón derecho, restaurar. Si te pide reemplazar, poner que no.

Después ir arriba a la derecha, a la solapa


Opciones.
Buscar la opción Exclusiones, o Exclusiones Globales, ir a añadir.

Ahí buscamos la carpeta Applysys, esta se encuentra en C:\ArchivosdeProgramas\
Ahí tildamos la carpeta Applysys, y le damos ok.

Nos va a quedar agregada como Exclusión la carpeta Applysys. Damos aceptar, y después cerramos el antivirus