martes, 4 de junio de 2013

Modificación de Estado de Comprobantes


Ingresar al sistema y dirigirse a Varios / Procesos Especiales
Dentro de Procesos Especiales, Ingresar en Compras / Modificación de Estado
Seleccionar el comprobante desplegando la lista(Ellos Pueden ser Nota de Pedido o las requisiciones de los distintos proyectos) , el estado en que se encuentra el comprobante que se desea encontrar, y el rango de fechas en el que pudo haber sido ingresado
Los Estados que puede tener un comprobante son los siguientes:
Emitido:  El comprobante se genero y no ha sido utilizado en un comprobante posterior. Ej: Requisiciones de Compra que no han sido seleccionadas para Generar Notas de Pedido.
Incompleto:  El comprobante se genero y  ha sido utilizado parcialmente en un comprobante posterior.  Ej: Requisiciones de Compra que han sido seleccionadas parcialmente para Generar Notas de Pedido y estas no se completaron.

Completo: El comprobante se genero y ha sido utilizado en un comprobante posterior.  Ej: Requisiciones de Compra que han sido seleccionadas Completamente para Generar Notas de Pedido o Requisiciones de Compra que han sido seleccionadas parcialmente para Generar Notas de Pedido y estas se completaron.
         Hacer click en el botón Mostrar. Aparecerán los comprobantes  que cumplan las condiciones  previamente  ingresadas.

          Marcar los Comprobantes  a los cuales se les podrá realizar los siguientes procesos:
Anular:  Solo para comprobantes en Estado Emitido. Deja sin Efecto el comprobante seleccionado.
Desautorizar:  Remueve todas las autorizaciones que pesan sobre ese comprobante para que pueda ser modificado o revisado.
Completar:  Completa los comprobantes marcados. Una vez corrido este proceso el comprobante deja de estar disponible para ser aplicado en un comprobante posterior.
Reactivar:  Permite que un comprobante que ya ha sido completado vuelva a Estado incompleto para su revisión o modificación. Solo se reactivará aquella porción del Comprobante que no había sido utilizada en un Comprobante Posterior. Este Proceso es condición necesaria en el caso de revisiones de comprobantes que se hayan completado. Ejemplo: Notas de Pedido que se entregaron totalmente en la Obra y se necesita hacerle una revisión.

1      Hacer click en el proceso que se desee ejecutar.



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